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Requisición para procura de materiales y servicios
Las requisiciones para la procura de materiales y servicios se elabora de forma electrónica, el sistema asigna un número de requisición, esta es sometida a revisión y aprobación en los niveles supervisorios y gerenciales también de manera electrónica por lo que no es requerida la impresión y firma manuscrita de la solicitud.
SINACOM notifica vía e-mail a todas las personas involucradas sobre las requisiciones en transito, tanto el requisitor, como los niveles de autorización y el departamento de procura pueden efectuar un monitoreo y seguimiento de cada requisición desde su elaboración hasta la recepción de los materiales.
Procura de materiales y servicios - Petición de materiales
Gracias a la integración entre módulos la información necesaria para el análisis y emisión de ordenes de compra y de servicios es obtenida directamente de la requisición solo podrán ser procesadas las solicitudes que previamente hayan sido revisadas y autorizadas por los niveles supervisorios y gerenciales, los analistas de compras solo podrán efectuar la procuras de los items y cantidades aprobadas.
Entre otras facilidades se cuenta:
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Emisión del análisis detallado de requisiciones aprobadas
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Emisión de ordenes en moneda nacional y extranjera
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Base de datos de proveedores según familias
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Consulta de ordenes colocadas
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Histórico de materiales comprados - esta información es obtenida automáticamente a medida que se emiten las ordenes de compras y de servicios
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Evaluación en los tiempos de entrega de los proveedores
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Emisión del cuadro de gestión
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